Politique de confidentialité

Qui traite vos données

Le responsable du traitement est La conciergerie des évènements, dont le siège est situé 12 rue Auguste Decaens, 14800 Deauville, immatriculée sous le numéro SIRET 91238915200030, éditrice du site evjf-bordeaux.com.

Par courriel

contact@evjf-bordeaux.com

Par téléphone

06 80 88 03 06

Par courrier

12 rue Auguste Decaens, 14800 Deauville

Aucun délégué à la protection des données n'a été désigné : la structure n'y est pas tenue. Les demandes se traitent à l'adresse ci-dessus.

Ce que nous collectons, et à quel moment

Le site ne demande rien tant que vous ne remplissez pas le formulaire de devis. La consultation des pages, des fiches et des prix ne donne lieu à aucune collecte.

Quand vous envoyez une demande de devis, le formulaire transmet :

• votre prénom et votre nom ;
• votre adresse électronique, qui est le seul champ obligatoire avec la case de consentement ;
• votre numéro de téléphone, si vous le donnez ;
• la date envisagée et le nombre de participantes, si vous les précisez ;
• le texte que vous écrivez dans « vos envies », et la sélection d'activités que vous avez composée si vous en avez une ;
• l'horodatage de votre consentement, qui est conservé avec la demande pour pouvoir démontrer qu'il a bien été donné.

Rien d'autre n'est demandé ni déduit. Nous ne collectons aucune donnée sensible, nous ne constituons aucun profil publicitaire, et nous n'achetons ni ne revendons aucun fichier.

Pourquoi, et sur quelle base

Vous répondre et établir un devis

Mesures précontractuelles prises à votre demande, article 6.1.b du RGPD.

Vous recontacter au sujet de cette demande

Votre consentement, article 6.1.a, recueilli par la case à cocher du formulaire.

Exécuter et facturer une prestation réservée

Exécution du contrat, article 6.1.b.

Conserver les pièces comptables

Obligation légale, article 6.1.c.

Votre adresse n'est pas versée à une liste de diffusion. Si nous vous écrivons un jour pour autre chose que votre demande, ce sera après vous l'avoir demandé séparément.

Qui d'autre voit ces données

Votre demande est traitée par la personne qui suit votre dossier. Elle transite par quatre prestataires techniques, et par aucun autre :

Cloudflare, Inc.

Héberge le site et exécute le programme qui reçoit le formulaire. Conserve une copie technique de la demande, décrite plus bas.

Airtable, Inc.

Reçoit la demande et constitue le fichier de suivi des dossiers.

Resend, Inc.

Achemine la copie de la demande vers la boîte de l'agence.

Les prestataires de l'activité réservée

Reçoivent, une fois la réservation confirmée, le strict nécessaire à sa tenue : un nom, un nombre de participantes, une date, un créneau.

Cloudflare, Airtable et Resend sont établis aux États-Unis. Les transferts se font sur la base des clauses contractuelles types de la Commission européenne et, pour les entreprises certifiées, du cadre de protection des données UE-États-Unis. Aucune donnée n'est transmise à un annonceur, à un courtier en données ou à un réseau social.

Combien de temps elles sont conservées

La copie technique de la demande

90 jours. Ce n'est pas un dossier, c'est un tampon qui sert à rattraper une panne de transmission.

Une demande restée sans suite

Trois ans à compter du dernier contact, puis effacement.

Un dossier de cliente

Trois ans après la prestation, pour le suivi et la garantie.

Les factures et pièces comptables

Dix ans, comme l'exige le code de commerce.

La trace de votre consentement

Aussi longtemps que la demande qu'elle concerne, et pas davantage.

Cookies et mémoire du navigateur

Ce site ne dépose aucun cookie. Ni de mesure, ni de publicité, ni de réseau social. C'est pour cette raison qu'aucun bandeau ne vous accueille : il n'y a rien à accepter ou à refuser.

Le panier fait exception, et il ne s'agit pas d'un cookie. Quand vous ajoutez une activité à votre sélection, celle-ci est rangée dans la mémoire locale de votre navigateur, sous une clé nommée « evjfbordeaux.selection.2 ». Cette mémoire ne voyage pas : elle n'est jamais envoyée au site, nous ne pouvons pas la lire, et elle reste sur votre appareil jusqu'à ce que vous vidiez les données du site. Elle ne contient que des noms d'activités et des montants, aucune donnée personnelle.

Si une protection contre les robots est un jour activée sur le formulaire, elle sera fournie par Cloudflare Turnstile, qui ne dépose pas de cookie publicitaire et ne suit pas la navigation. Cette page sera mise à jour le jour où ce sera le cas.

Mesure d'audience

Le site n'est équipé d'aucun outil de mesure d'audience à ce jour. Ni Google Analytics, ni aucun équivalent. Le jour où il le sera, seule une solution sans cookie et sans identifiant individuel sera retenue, et cette page le dira avant la mise en service.

L'hébergeur conserve, comme tout hébergeur, des journaux techniques de connexion comportant l'adresse IP. Ils servent à la sécurité et au diagnostic des pannes, et à rien d'autre.

Vos droits

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, d'opposition, de limitation du traitement et de portabilité de vos données. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, sans que cela remette en cause ce qui a été fait avant.

Pour les exercer, écrivez à contact@evjf-bordeaux.com ou à La conciergerie des évènements, 12 rue Auguste Decaens, 14800 Deauville. La demande est traitée dans un délai d'un mois. Il pourra vous être demandé de justifier de votre identité si un doute sérieux existe.

Si la réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez saisir la Commission nationale de l'informatique et des libertés, 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, ou déposer une plainte sur cnil.fr.

Sécurité

Le site est servi intégralement en HTTPS. Le formulaire est reçu par un programme exécuté chez l'hébergeur, et les identifiants qui lui permettent d'écrire dans nos outils ne se trouvent jamais dans les pages : une clé placée dans une page serait lisible par n'importe quel visiteur.

Les champs du formulaire sont bornés en longueur avant tout enregistrement, et un champ invisible sert à écarter les envois automatiques. Aucune de ces mesures ne rend un système inviolable, et nous ne le prétendons pas.

Modifications

Cette page peut être mise à jour, notamment si un prestataire technique change ou si un outil de mesure est ajouté. La date de dernière mise à jour figure au bas de la page.